 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
Zadanie i przeznaczenie SOG EASY-PROX Zadaniem Systemu Obsługi Głosowań EASY-PROX jest pomoc osobie prowadzącej zebranie lub obrady w sprawnym realizowaniu porządku obrad oraz prowadzeniu głosowań. Zastosowanie systemu eliminuje konieczność liczenia podniesionych rąk podczas głosowania przez różne wyznaczone osoby, a co za tym idzie powoływania Komisji Skrutacyjnej. Uniezależnia to wynik głosowania od pomyłek osób liczących wynikających m. in. z różnego czasu podniesienia rąk czy też przynależności do różnych opcji np. politycznych. Dzięki wykorzystaniu najnowocześniejszej obecnie technologii elektronicznej identyfikacji zbliżeniowej można w sposób szybki i co najważniejsze pewny uzyskać wyniki poszczególnych czynności. System SOG jest przeznaczony dla wszystkich organizacji czy jednostek w których podejmowanie decyzji oparte jest na procesie głosowania. Przykładowe jednostki to: Rady Miejskie, Sejmiki, Senaty, Samorządy. Opis systemu Zasada działania Systemu Obsługi Głosowań EASY-PROX opiera się na wykorzystywaniu przez głosujących indywidualnych kart do głosowania mających postać identyfikatora o wymiarach karty kredytowej i zbliżaniu go do czytnika kart zbliżeniowych (identyfikatorów), w które są wyposażone wszystkie stanowiska głosujących. Stanowiska są połączone siecią komputerową z centralnym komputerem sterującym. Oddanie głosu polega na zbliżeniu identyfikatora do czytnika w chwili wezwania przez prowadzącego obrady do oddania głosu „ZA”, „PRZECIW”, „WSTRZYMAŁ SIĘ”. Jednocześnie na tablicy wyników pojawiają się kolejno pisemne komunikaty dotyczące: tematu głosowania, oraz poszczególnych opcji głosowania „ZA”, „PRZECIW”, „WSTRZYMAŁ SIĘ”. Wyposażenia stanowiskowe poszczególnych Radnych również w sposób jednoznaczny poprzez świecenie diody wskazują aktualną fazę głosowania. Zbliżenie karty do czytnika potwierdza oddanie głosu za pomocą sygnału optycznego i akustycznego. Serwer zlicza oddane głosy i wyświetla wynik na tablicy wyników. Uzyskany wynik głosowania może być natychmiast wydrukowany i dołączony jako załącznik do protokołu z obrad Rady. Cała procedura głosowania od chwili jego rozpoczęcia do wyświetlenia wyników trwa ok. 1 minuty. Pokazuje to w sposób jednoznaczny jak bardzo system EASY-PROX oszczędza czas w trakcie głosowań. Mając na względzie wagę spraw rozwiązywanych podczas obrad system posiada możliwość multimedialnego zapisu ich przebiegu z możliwością archiwizacji na CD dla celów proceduralnych lub medialnych. Dodatkową zaletę programu stanowi możliwość uzyskania informacji o przyporządkowaniu głosów do poszczególnych głosujących w obrębie głosowań jawnych. Połączenie rejestracji przebiegu obrad z jawnością głosowania uczyni pracę odporną na wszelkiego rodzaju pomówienia czy posądzenia o działania niezgodne z podawanymi informacjami. Modułowa konstrukcja systemu umożliwia wykorzystywanie go zarówno w wersji stacjonarnej - jeśli istnieje stałe pomieszczenie do prowadzenia obrad - lub „przenośnej”, jeżeli obrady prowadzone są w różnych miejscach. Funkcje System EASY-PROX umożliwia m.in.: sprawdzania obecności radnych na sali obrad w dowolnej chwili, przeprowadzanie głosowań jawnych, tajnych, rejestracji chętnych do zabrania głosu w dyskusji, natychmiastowego uzyskania wyników na świetlnej tablicy wyników, możliwość dokonania natychmiastowego wydruku wyników do protokołu z obrad, archiwizacji wszystkich wyników. Cechy SOG Unikalna konstrukcja Systemu Obsługi Głosowań EASY-PROX pozwoliła na osiągnięcie niespotykanych dotąd w innych systemach cech użytkowych: prostotę obsługi i użytkowania, 100 procentową pewność uzyskanych wyników, odporność systemu na próby sabotowania głosowania, oddawania wielokrotnych, sprzecznych lub nieważnych głosów, najbardziej zbliżony do naturalnego sposób oddawania głosów poprzez jednoczesne z podniesieniem ręki przybliżenie identyfikatora do czytnika, najwyższa niezawodność działania systemu poprzez eliminację jakichkolwiek elementów mechanicznych takich jak przyciski, czytniki kart stykowych lub magnetycznych, implementacja funkcji multimedialnych w programie, komendy i polecenia w języku polskim, elastyczność w dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb użytkownika, atrakcyjne formy wizualizacji wyników i treści głosowań, bezawaryjność działania. Możliwośći SOG może być rozbudowywany o kolejne systemy takie jak m.in.: system nagłośnienia, |