Zintegrowanych Systemów Zarządzania Infrastrukturą Przedsiębiorstwa „INFRA”

Wypracowując decyzje związane m.in. z rozwojem Waszego miasta i regionu niezwykle istotne jest posiadanie niezbędnych informacji. W przypadku prac nad uzyskaniem finansowych środków unijnych szybki dostęp do pełnej informacji może zapewnić właściwe przygotowanie dokumentów i otrzymanie dotacji.

Nieocenione usługi może oddać w tej dziedzinie pakiet Zintegrowanych Systemów Zarządzania Infrastrukturą Przedsiębiorstwa „INFRA”.

W skład pakietu wchodzą:

System Kontrolingu Finansowego i Budżetowania - adresowany do kadry zarządczej, kierowniczej, analityków, ekonomistów. Korzystanie z niego nie wymaga znajomości planu kont księgowych. Menadżer-użytkownik Systemu INFRA.VIP dzięki temu jest niezależny od służb finansowych i ekonomicznych, a dostęp do wszystkich informacji potrzebnych do podjęcia decyzji posiada w trybie ONLINE czyli na bieżąco.

System Zarządzania Infrastrukturą - stworzony do nadzoru nad zdarzeniami, które odnoszą się do elementów posiadanej lub outsourcingowanej przez przedsiębiorstwo infrastruktury. Elementami infrastruktury przedsiębiorstwa są nieruchomości, budowle, maszyny, urządzenia biurowe, informatyczne, samochody, pojazdy, telefony, wyposażenie biurowe (np. meble).

System Zarządzania Dokumentacją Podatkową i Transakcjami z Podmiotami Zależnymi w ramach Grupy Kapitałowej - System jest kompleksowym rozwiązaniem informatycznym, które dostarcza narzędzi do monitoringu realizacji transakcji, ułatwia zarządzanie kompletem dokumentów niezbędnych do dostarczenia organom kontroli skarbowej w ustawowym czasie, umożliwia także przechowywanie kopii dowolnych dokumentów związanych z transakcjami: umów, aneksów, faktur VAT, zamówień, umów ramowych z cennikami z postaci zeskanowanych dokumentów i/lub szablonów dokumentów.

System Kompleksowego Zarządzania Projektami i Inwestycjami

System Rejestr Umów - umożliwia generowanie umów oraz zapewnia możliwość przechowywanie kopii dowolnych dokumentów związanych z umowami, aneksami, zamówieniami.

System Strukturalnej Archiwizacji i Dostępu do Dokumentów -zawiera obsługę Kancelarii i Sekretariatów - ewidencjonuje dokumenty wejściowe i wyjściowe, pozwala na wysyłanie za pomocą poczty elektronicznej i faxu dokumentów do adresatów lub osób odpowiedzialnych za obsługę merytoryczną dokumentu, skanuje i przechowuje w bazie danych elektroniczne postaci dokumentów.

Wszystkie powyższe Systemy mogą być wyposażone w submoduł DB.AutoUpdate, który pozwala na zdalną aktualizację i pielęgnację Systemów w sieciach rozległych /WAN/ czy przez Intranet.

Naturalnie, krótkie opisy poszczególnych systemów nie wyczerpują ich możliwości. Sposób ich właściwego doboru i zastosowania oraz wszelkich możliwości z przyjemnością przedstawimy Państwu we wskazanym miejscu i czasie.